Avec les appareils électroniques à notre disposition, le travail devient plus facile mais la distraction plus présente. Être interrompu dans vos tâches par un e-mail, un réseau social, ou une simple une notification est presque devenu normal. Se concentrer devient de plus en plus difficile dans notre société rendu au divertissement. Vous allez toucher votre smartphone un instant pour vérifier un message et c’est 2H plus tard que vous vous rendrez compte du temps perdu. Avec ça, il est important de se rendre compte des tâches à effectuer, et de l’ergonomie que vous devez conserver au fil de la journée. Il est enfin temps en cette nouvelle année 2023 d’apprendre à gérer son temps.
1- Gérer son temps en vérifiant ce que vous avez à faire
Que ce soit consciemment ou non, de votre volonté ou non, vous avez des choses à accomplir chaque jour et il est important de gérer son temps efficacement. Et chaque jour vous en réalisez certains et en ignorez d’autres. Faites en sorte de lister toutes vos tâches à accomplir pour mieux préparer votre journée, voire votre semaine ou votre mois. Avoir une liste de choses à faire bien défini est un gain de temps en soit. Vous n’aurez plus à simplement vous questionner en cherchant ce qu’il y’a ensuite.
Demandez-vous si ce qui se trouve sur votre to do list rejoins vos objectifs actuels. Vous avez des objectifs à atteindre. Que ce soit professionnel ou personnel, vous devez réaliser des choses. Alors faite votre liste de chose à faire à chaque fois en fonction de vos divers objectifs. Éliminez de votre liste des éléments qui ne rejoignent plus vos nouveaux objectifs et conserver les autres. Cela vous permettra de toujours évoluer vers votre idéal.
Demandez-vous aussi si les éléments dans votre liste doivent obligatoirement être réalisés par vous. Car oui, c’est l’un de vos objectif, mais non vous n’êtes pas qualifié à le faire vous-même. Faites seulement ce que vous pouvez faire quand vous devez le faire.
2- Faites en sorte de créer des tâches annexes
Il n’est pas nécessaire pour vous de faire tout ce qui est écrit sur votre « liste de chose à faire », gérer son temps veux aussi dire ne pas faire certaines choses. Vous devez juste créer une chaîne de connexion entre vos différentes tâches à accomplir. Une fois que cette hiérarchie s’est créé, concentré vous par ordre de priorité. Vous devez donc faire en sorte de relier chacune de vos tâches à un objectif bien précis. Une fois fait, l’ordre de priorité s’affiche tout naturellement. Pour vous aider dans ce processus, il est bon de faire en sorte de bien vous outiller.
Vous pouvez donc faire usage d’un outil ou une série d’habitudes pour « mieux travailler » afin de parfaire votre architecture de tâches. Vous pourrez ainsi mieux vous en sortir avec les différentes actions à mener.
3- Faites un organigramme
Que vous aimiez travailler sous pression à la dernière minute, ou que vous soyez du genre à tout faire à l’avance, vous avez une méthodologie permettant de gérer son temps. Vous avez déjà développé une façon de faire bien stricte pour vous assurer d’atteindre vos divers objectifs. Faites maintenant en sorte de bien différencier ces objectifs-là.
Tous vos projets, toutes vos aspirations ne sont pas au même niveau. Vous vous devez de créer une forme de hiérarchie bien structurée entre vos tâches et vos objectifs. Il est impossible d’être optimal si vous voyez tout avec le même œil de priorité. Hiérarchiser vos tâches vous permet aussi de vous dire quand vous pouvez prendre une pause. Car oui, savoir lorsque vous effectuer un truc de la plus haute importance vous permet de mieux vous appliquer.
4- Apprenez à déléguer pour bien gérer son temps
Gérer son temps c’est aussi si vous savez quoi faire, quand faire et pourquoi vous le faites. Dans ce cas, vous avez déjà bien avancé dans vos projets. Maintenant il existe, comme mentionné plus haut, des tâches que vous ne pouvez pas réaliser vous-même. Il en existe également d’autre que vous ne pouvez tout simplement pas faire du fait de leur degré d’importance pour vos objectifs. Alors déléguez celles-ci tout simplement. Déléguer une tâche peu importe son importance vous soulage d’un poids mais permet aussi de vous recentrer. Si cette activité n’est pas dans votre haute priorité, ou dans votre domaine d’expertise, il n’y a aucun mal à la confier à un autre. Bien sûr veuillez à garder un œil sur la personne à qui vous confiez votre travail. Il vous faut vous assurer que celui-ci est non seulement exécuté, mais aussi bien fait.
En plus de déléguer vos tâches, il y’a aussi le concept de refuser de faire certaines d’entre elles. Si un objectif n’est pas rejoint par ce qu’il y’a à faire dites simplement « NON » à l’exécution. Cela vous épargnera du temps perdu, et des efforts en vains.
5- Gérer son temps en prenant de l’avance sur votre programme
Vous savez déjà que vous devez définir des listes, qu’il vous faut des objectifs à atteindre et une bonne répartition de ceux-ci avec votre équipe. Maintenant, dites-vous que si vous vous sentez surmené, c’est simplement parce que votre temps est mal géré. Prenez de l’avance sur vous-même dès que vous en avez l’occasion. Attention, ceci ne veut pas dire augmenter vos propres heures de travail. Prenez juste un instant chaque jour pour passer en revue ce que vous avez déjà fait de la journée. Une fois que vous avez l’impression ou la certitude d’avoir bouclé votre journée, pensez à la matinée suivante.
Si vous vous organisez chaque matin, vous prenez le risque de vous surprendre vous-même sur des actions que vous n’aviez pas prévus. Alors prenez du temps la veille pour faire une liste des choses à faire pour le lendemain. Cette liste n’est pas obligée de tout contenir, mais elle doit être présente. Une fois faites, réalisé en priorité les tâche sur cette liste-là, les autres étant reléguées au rang de travail supplémentaire.
Chaque tâche supplémentaire peut être renvoyé dans la liste des choses à faire du lendemain, et ainsi de suite. De cette façon, sauf urgence absolu, vous vous lèverez chaque jour en sachant exactement quoi faire, quand le faire, et pourquoi vous le faites.
Points pertinents et méthode très efficace. Je le fais au quotidien et c’est clair qu’il y a un changement flagrant sur mon rendement. Merci Hibis
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