Dans le monde professionnel, nous avons très souvent besoin de programmer l’envoi d’un e-mail et ce pour plusieurs raisons. Cela peut être dans le but de faire un rappel à un client par exemple, ou bien tout simplement envoyer un mail important.
La plupart des services de messageries proposent une fonctionnalité permettant de réaliser cette action. C’est le cas de Gmail, Outlook ou Yahoo. Dans cet article, nous allons vous expliquer de comment programmer l’envoi d’un e-mail sur ces différents services de messagerie.
Programmer l’envoi d’un e-mail sur Gmail
Gmail est l’un des services de messagerie le plus utilisé au monde. L’une des fonctionnalités de Gmail les plus utiles est la possibilité de programmer l’envoi d’un e-mail. Cette option peut se révéler assez utile lorsque vous désirez par exemple envoyer un mail à un moment bien précis.
Pour le faire, la procédure est assez courte:
- Tout d’abord, commencez par rédiger votre mail comme d’habitude.
- Ensuite, cliquez sur le bouton « envoyer » et sélectionnez « programmer l’envoi ». Vous verrez alors s’afficher une liste de dates et d’horaires disponibles pour l’envoi de votre mail. Il ne vous reste plus qu’à choisir l’heure et la date qui vous conviendront le mieux.
Par ailleurs, vous avez la possibilité de modifier ou d’annuler la programmation de l’envoi de votre e-mail en cliquant sur les boutons « modifier » ou « annuler ».
Cette fonctionnalité est sans doute la plus intéressante de Gmail. En l’intégrant à votre quotidien, il est possible de mieux gérer son temps et donc être plus efficace dans votre travail si par exemple vous avez à charge une campagne emailing
Planifier l’envoi d’un e-mail avec Outlook
Outlook est un autre service de messagerie très populaire auprès des professionnels. Il propose également une fonctionnalité de programmation d’envoi d’un mail.
Pour y arriver, vous pouvez procéder comme il suit :
- Rédigez votre message comme d’habitude, ensuite cliquez sur l’onglet « options » dans la barre des menus
- Sélectionnez ensuite dans la barre d’icônes « différer la livraison ».
- Puis dans « propriétés et options de remise » choisissez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que votre mail soit envoyé.
- Pour finir cliquez sur « fermer » et dans la fenêtre du message sélectionnez « envoyer » et votre mail sera envoyé au moment où vous l’aurez souhaité.
Si vous souhaitez modifier ou annuler l’envoi d’un mail programmé, vous devez vous rendre dans la boite d’envoi en accédant à l’onglet « Dossiers » présent dans la barre des menus puis, en sélectionnant « boite d’envoi ». Vous y retrouverez votre mail et pourrez le modifier à votre guise.
Programmer l’envoi d’un e-mail avec Yahoo
En tant que fournisseur de messagerie les plus populaires dans le monde entier, Yahoo mail offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour les professionnels. Pour programmer l’envoi d’un e-mail sur Yahoo, le processus est le même qu’avec les deux précédents :
Rédigez votre mail comme d’habitude, mais plutôt que de cliquer sur « envoyer », dirigez-vous vers l’horloge situé à côté.
Ensuite, cliquez sur le bouton « programmer l’envoi » situé en haut à droite de la fenêtre de composition du mail.
Choisissez ensuite la date et l’heure qui vous conviendront.
Une fois que vous avez défini les options d’envoi de votre mail, cliquez sur le bouton « programmer » pour enregistrer les modifications. Votre mail sera ainsi programmé selon vos désirs.
Conclusion
Programmer l’envoi d’un e-mail est une fonctionnalité assez intéressante dans la mesure où vous êtes une personne désireuse de mieux gérer son temps. En adoptant cette pratique au quotidien, vous évitez que des mails moins importants ne vous distraient de vos tâches les plus importantes.
Si vous ne l’avez pas encore utilisé, n’hésitez pas à l’essayer la prochaine fois que le besoin se fera ressentir.
