TOP 03 DES MEILLEURS OUTILS DE GESTION DE PROJET POUR FREELANCE

Lorsque vous travaillez en freelance, votre capacité à gérer divers projets est la clé d’un développement certains. Vous devez être en mesure de faire de la gestion de projet non seulement efficace, mais aussi rapide. Aucun client ne saurait attendre auprès de vous si vous êtes tout le temps en retard. Vous vous devez de créer une réputation solide. Pour vous aider, nous présenterons dans cet article un canevas des 03 meilleurs outils de gestion de projet pour freelance.

En quoi consiste la gestion de projet ?

La gestion de projet consiste à organiser et planifier les différentes étapes d’un projet. Ceci afin de le mener à bien dans les délais impartis et en respectant les exigences du client.

En tant que freelance, vous serez souvent en charge de plusieurs projets en même temps, chacun ayant ses propres délais et objectifs. Pour bien gérer votre temps et vos ressources, vous devrez être très minutieux. Vous pouvez :

• établir un plan de travail détaillé pour chaque projet,
• identifier les membres de l’équipe nécessaires,
• être en mesure de communiquer clairement les attentes du client,
• faire preuve d’une grande flexibilité

Adopter cette pratique voudra aussi dire vous adapter en cas de changement de direction. Dites-vous que gérer son projet et gérer son budget ne sont pas des notions si éloignées l’une de l’autre.  En gros, la gestion de projet est essentielle pour garantir la réussite de vos projets en tant que freelance. Elle vous permet de satisfaire les besoins de vos clients et par la même occasion, atteindre vos objectifs de carrière.

Les meilleurs outils de gestion de projet

1. Trello

Tout d’abord, Trello est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes de travailler efficacement. Son utilisation est optimisée sur la visualisation et le travail en coopération pour chaque tâche, étape et projet. Le logiciel est divisé en tableaux, listes et cartes qui vous permettent de suivre facilement la progression de chaque projet. Vous pouvez créer des listes de tâches, ajouter des cartes pour chaque tâche individuelle, attribuer des dates d’échéance et affecter des membres de l’équipe à chaque carte.

L’outil est polyvalent et peut être utilisé pour une variété de projets, des projets personnels aux projets professionnels complexes. Trello est disponible sur Android, iOS et le Web.

Trello offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter la gestion de projet et le travail en équipe. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de la plateforme :

• Des tableaux pour organiser et visualiser les projets.
• Des listes pour créer des catégories et des étapes pour vos tâches.
• Des cartes pour établir les tâches individuelles, avec possibilité de détailler les descriptions. Vous pouvez aussi affecter des membres, ajouter des dates d’échéance, etc.
• Des checklists pour suivre les étapes de chaque tâche et s’assurer qu’elles sont bien terminées avant le passage à la suivante.
• La possibilité d’ajouter des commentaires, des fichiers, des images, des liens et des emojis pour communiquer avec l’équipe.
• L’attribution de membres à des cartes individuelles et la possibilité de les assigner comme responsables de certaines tâches.
• L’ajout de labels pour organiser les cartes par couleur et identifier les types de tâches.
• La possibilité de créer des modèles de tableau et de liste pour faciliter la gestion de projets similaires.
• Des notifications pour vous informer des mises à jour importantes sur vos projets.
• La possibilité de se connecter à d’autres outils de travail comme Google Drive, Dropbox, Slack, etc.

En somme, Trello est un outil de gestion de projet complet et flexible. Il permet une meilleure organisation et une collaboration efficace entre les membres d’une équipe.

2. Asana

Ensuite, Asana est un outil de gestion de projet collaboratif qui permet aux équipes de rester organisées et productives. Il offre une vue d’ensemble complète des projets, de leur planification initiale en passant par la collaboration jusqu’à leur achèvement. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés:

• Tableaux de bord pour visualiser le travail de manière globale.
• Liste de tâches pour classer le travail en cours et à venir.
• Les sections de tâches qui permettent de moduler l’ensemble des tâches et de les traiter plus rapidement.
• Les tâches sont affectées à des membres de l’équipe, avec possibilité de leur attribuer des échéances et des niveaux de priorité.
• Les commentaires sur les tâches permettent une communication avec les membres de l’équipe.
• Les modèles de projet pour faciliter la gestion des projets similaires.
• Les formulaires permettent aux équipes de saisir et de collecter des informations plus rapidement.
• Les créateurs de rapports pour visualiser les métriques de projet et les progrès.
• L’intégration avec d’autres outils de collaboration tels que Slack, Google Drive, Dropbox etc.
• La possibilité d’utiliser Asana sur des plateformes mobiles pour une flexibilité accrue.

En somme, Asana est un outil de gestion de projet axé sur la collaboration et la gestion des tâches. Cette plateforme n’est pas réellement inférieure à la précédente en raison de sa propre panoplie de fonctionnalités. Elle a en plus pour elle une interface utilisateur intuitive, qui permet aux équipes un travailler productif et efficace.

3. Todoist

Enfin, Todoist est un outil de gestion de tâches et de projets qui aide les utilisateurs à organiser leur vie et leur travail. Cet outil s’inscrit plus dans une logique plus complète car elle ne vise pas seulement à être optimale, mais elle vise surtout à être agréable à l’utilisation. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’elle reste bien classée dans les tendances pour 2023 Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :

• La possibilité de créer des listes de tâches pour organiser votre travail.
• La possibilité de créer des projets pour travailler sur des tâches liées entre elles.
• Les échéances pour suivre les dates d’échéance de vos tâches.
• La possibilité d’ajouter des descriptions et des commentaires pour contextualiser vos tâches.
• La fonctionnalité de priorisation pour classer vos tâches par ordre de priorité.
• Les étiquettes pour catégoriser et visualiser vos tâches en fonction de leur contexte, leur lieu, leur durée etc.
• Les filtres pour trouver rapidement les tâches les plus importantes ou celles qui nécessitent une analyse plus approfondie.
• L’intégration avec d’autres outils de travail tels que Slack, Google Drive, Dropbox, etc.
• Les rappels pour vous faire suivre vos tâches et les échéances.
• Les statistiques de productivité pour suivre votre progression et votre productivité.

En somme, Todoist (to-do lists pour faire simple) est un outil de gestion de tâches puissant et facile à utiliser. Conçu pour les personnes soucieuses de leur organisation et de leur efficacité. Il est disponible sur plusieurs plateformes, dont Android, iOS, Chrome, Firefox et Windows.

Conclusion

Faire un travail en freelance est certes amusant mais vous devez garder à l’esprit que vous avez des objectifs à atteindre. Ralentir dans l’atteinte de ces derniers ne vous pénalise pas seulement, mais pénalise également votre client. Vous devez être consciencieux et offrir le meilleur de vos performances à chaque fois que vous en avez l’occasion. Chacun des outils de cette liste sont disponibles sur diverses plateformes pour correspondre à vos préférences. Elles sont également assez complètes en version gratuite pour que vous puissiez vous en satisfaire.

Si vous utilisez un autre outil de gestion de projet, vous pouvez le mettre en commentaire. Il est toujours utile de savoir ce que les autres utilisent afin de faire évoluer ses propres standards.