Dans une société où la concurrence est sans cesse grandissante, la gestion de projet est un facteur indispensable pour la réussite d’une entreprise. Pour faciliter cette tâche, de nombreux outils, plateformes en ligne ont vu le jour et parmi eux se trouve l’outil Trello.
Cet outil aussi simple qu’efficace est aujourd’hui une référence en ce qui concerne le domaine de la gestion de projets. Découvrez dans cet article ce qu’est cet outil, ses fonctionnalités, ainsi que ses tarifs pour vous aider à gérer au mieux vos différents projets.
Trello qu’est-ce que c’est ?
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui permet de planifier, organiser et suivre l’évolution des tâches à accomplir de façon intuitive et flexible. Généralement, les utilisateurs l’apprécient pour sa simplicité d’utilisation et sa flexibilité.
En plus de cela, il favorise également un bon travail en coopération entre les membres d’une équipe sur un tableau virtuel. Ces deux facteurs en font un outil parfaitement adapté à tous types de projets, qu’ils soient personnels ou professionnels.
Le fonctionnement de l’outil Trello est assez simple. Il repose sur une utilisation de tableaux qui permettent d’organiser les tâches en colonnes. En effet, ces colonnes correspondent aux différentes étapes du projet (à faire, en cours, terminé, …). Chaque tâche à effectuer est représentée par une carte, qui peut être déplacée d’une colonne à l’autre, en fonction de son avancement.
Comme fonctionnalité en plus, les membres de l’équipe peuvent collaborer sur chaque page en ajoutant des commentaires, des pièces jointes, des dates d’échéance ou même des check-lists. Ceci dans le but de mieux gérer son temps de projet en avançant en parfaite coordination grâce au pouvoir de la communication avec les autres intervenants.
L’outil Trello est disponible en application mobile. Pour l’obtenir, il vous suffit de vous rendre sur le site web trello.com et de créer un compte. Il est aussi possible de télécharger l’application sur Smartphone ou sur sa tablette via le playstore, ce qui permet de rester connecté en permanence à son projet.
Les fonctionnalités de l’outil Trello
Les fonctionnalités de cet outil sont nombreuses et distinctes. Elles permettent de personnaliser Trello en fonction des besoins de chaque projet ou de chaque utilisateur.
Il est ainsi possible de créer des listes de tâches récurrentes, d’ajouter des dates d’échéance, des étiquettes pour filtrer les tâches ou encore d’intégrer d’autres outils comme Slack ou Google Drive. Pour vous faire un petit topo, voici quelques fonctionnalités de Trello qui ^pourraient vous intéresser :
- La création de tableaux personnalisés : les tableaux sont le principe de fonctionnement de base de Trello. Ils permettent de créer des listes de tâches et de les organiser en colonnes. Ces tableaux peuvent être personnalisés avec des couleurs, des étiquettes et des images pour faciliter la navigation.
- La création de cartes : les cartes sont les éléments individuels d’un tableau. Elles peuvent contenir des descriptions, des listes de contrôle, des commentaires, des pièces jointes et des dates d’échéance. Les cartes peuvent être déplacées d’une colonne à l’autre pour suivre l’avancement d’un projet.
- les équipes : elles permettent de regrouper plusieurs tableaux et membres pour faciliter la collaboration. Les équipes peuvent être publiques ou privées si vous souhaitez partager facilement des informations ou pas avec vos collaborateurs.
- Intégration : l’outil Trello offre une large gamme d’intégrations avec d’autres applications. On peut par exemple citer Slack, Google drive et Dropbox. Ces intégrations viennent faciliter l’automatisation des tâches et la collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous pourrez donc aisément publier automatiquement en fonction de vos besoins.
- Notifications : elles vous permettent de rester informé des mises à jour importantes sur les avancées et les cartes. Les notifications peuvent être personnalisées pour recevoir des alertes par e-mail ou par push-notification.
Ces fonctionnalités de l’outil Trello constituent des avantages considérables pour les équipes qui cherchent à gérer efficacement leurs projets. Vous en trouverez certainement d’autres qui vous plairont, car l’outil se veut évolutif en fonction des besoins de ses utilisateurs.
Tarifs de l’outil Trello
La version gratuite permet de disposer de toutes les fonctionnalités de base, tandis que les versions payantes offrent des fonctionnalités supplémentaires. Parmi elles, on peut citer la possibilité d’ajouter des membres illimités à un tableau ou encore de créer des tableaux privés. Les tarifs varient de 0 à 17,50 dollars par mois et par utilisateurs. Les prix sont repartis suivant ces trois formules tarifaires :
- Formule gratuite : en évoluant avec cette formule, vous pourrez bénéficier d’un nombre illimité de tableaux et de cartes. Seulement, vous ne pourrez effectuer qu’une seule intégration par tableaux. De plus, votre espace de stockage restera de 10 Mo par pièce jointe.
- Formule business class : grâce à cette formule, vous pourrez profiter de fonctionnalités plus avancées. En plus des fonctionnalités disponibles avec la formule gratuite. Vous aurez accès à des tableaux privés, des options de personnalisation. De même, votre espace de stockage passe à une taille de 250 Mo par pièce jointe. Cette formule est disponible à partir de 9,99 dollars par utilisateur et par mois
- Formule Enterprise : Elle est destinée aux grandes entreprises qui ont des besoins spécifiques en matière de sécurité et de conformité. Des fonctionnalités relatives sont justement disponibles avec cette formule. De plus, vous avez d’autres options comme une assistance personnalisée, une facturation consolidée. Les tarifs de cette formule sont disponibles à la demande et personnalisables en fonction des besoins de l’entreprise.
Conclusion
L’outil Trello est un allié simple et complet qui permet de gagner en productivité et en efficacité. Sa flexibilité et ses nombreuses fonctionnalités en font un outil adapté à tout type de projets. Avec des tarifs abordables et une prise en main facile, l’outil Trello est un incontournable pour toutes les équipes qui souhaitent travailler de manière efficace et collaborative.
