05 FONCTIONNALITÉS DE GMAIL QUE VOUS DEVEZ ABSOLUMENT CONNAÎTRE

Gmail est sans aucun doute l’un des services de messagerie les plus populaires au monde et ce pour des raisons bien connues de tous. Non seulement il est d’une facilité d’utilisation surprenante, mais il offre également de nombreuses fonctionnalités qui peuvent améliorer efficacement la productivité des freelances et des entreprises.

Dans cet article, nous allons explorer quelques fonctionnalités de Gmail dont vous ignorez peut être l’existence et qui pourraient vous changer la vie.

01.Se débarrasser des e-mails promotionnels

Lorsque vous vous inscrivez à un service en ligne, il est assez courant de recevoir des annonces, ou des offres de la part de ces entreprises. Lequel d’entre nous n’a pas un jour été ennuyé de recevoir cette tonne d’e-mails ?  Bien que certains d’entre eux puissent être utiles, la plupart ne le sont peut-être pas pour vous. Et ils peuvent rapidement encombrer votre boite de réception.

Heureusement, parmi les nombreuses fonctionnalités de Gmail, il en existe une nommée « filtres ». Elle vous permet de trier automatiquement les mails selon des critères spécifiques. Pour se débarrasser des e-mails  promotionnels, vous pouvez créer un filtre qui supprime automatiquement tous les e-mails provenant d’une adresse spécifique ou contenant certains mots clés dans le contenu du message.

Pour créer un tel filtre,

• commencez par cliquer sur paramètres, vous verrez s’afficher tous les paramètres
• sélectionnez  l’onglet paramètres
• et sélectionnez le compte qui vous intéresse
• Puis, cliquez sur « boite de réception » ;
• Par la suite dirigez-vous dans « catégories de la boite de réception »
• Enfin, décochez la case réservée aux promotions

Une fois ce processus terminé, vous ne serez plus importuné par des notifications d’e-mails promotionnels. Vous avez la possibilité de changer ce paramètre ultérieurement.

02.Planifier l’envoi d’un mail

L’une des fonctionnalités de Gmail est la planification d’envoi d’un e-mail. Celle-ci vous permet d’envoyer un message à une date et une heure spécifiques.

Pour profiter de cette option, composez votre e-mail comme d’habitude, puis cliquez sur les trois points verticaux situés en haut à droite,

Sélectionnez ensuite « programmer  l’envoi » et choisissez l’heure et la date auxquelles vous souhaitez que votre mail soit envoyé.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les freelances ou les entreprises qui travaillent avec des clients dans différents fuseaux horaires. Plus encore, si vous êtes en quête d’astuces pour booster efficacement votre campagne emailing. Vous pouvez ainsi planifier l’envoi de vos e-mails pour qu’ils arrivent à un moment où vos clients seront plus susceptibles de les lire.

03.Mode hors ligne

Si vous n’avez pas accès à internet, vous ne pouvez pas accéder à votre boite de réception Gmail. Cependant, si vous y activez le mode hors ligne, vous avez la possibilité d’accéder à vos e-mails même sans disposer d’une connexion internet. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs de Gmail sur le web.

Pour se faire, vous pouvez suivre le procédé qui suit :

• Cliquez tout d’abord sur l’icône des paramètres dans Gmail puis sélectionnez « paramètres » ;
• Ensuite, cliquez sur l’onglet « hors connexion » ;
• Puis cochez la case « activer le mode hors connexion » ;
• Vous pouvez ensuite choisir de télécharger tous les e-mails ou seulement les e-mails récents pour une utilisation hors ligne.

Vous pourrez ainsi lire, écrire et envoyer des e-mails même en étant hors ligne. Lorsque vous vous connecterez à nouveau à internet, Gmail synchronisera automatiquement vos contacts. Néanmoins, il est important de préciser que seuls les utilisateurs de la version 61 de Chrome ont accès à cette fonctionnalité.

Cette autre fonctionnalité de Gmail peut s’avérer très pratique si vous vous retrouvez dans une zone non couverte par le réseau et qu’il vous faut envoyer un mail en urgence. Ou tout simplement si vous attendez un mail en particulier.

04.Mettre un e-mail en attente

Il peut parfois être difficile de répondre à tous les e-mails que vous recevez au moment opportun. Vous avez probablement besoin de plus de temps pour réfléchir à votre réponse ou pour rassembler les informations dont vous avez besoin pour répondre à un mail.

Par chance, l’une des fonctionnalités de Gmail est justement la mise en attente d’un mail. Elle vous permet de masquer de façon temporaire un e-mail de votre boite de réception et de le faire apparaitre à une date et une heure spécifiques.

Pour mettre un mail en attente, ouvrez l’e-mail en question puis cliquez sur le bouton « mettre en attente » situé en haut de la fenêtre.

Vous choisissez ensuite l’heure et le date auxquelles vous souhaitez voir cet e-mail réapparaitre dans votre boite de réception.

05.Intégration ou suppression d’autres applications à Gmail

Gmail peut être intégré à de nombreuses autres applications, ce qui peut s’avérer très efficace pour un travail en collaboration. Par exemple, vous pouvez utiliser des extensions de navigateurs tels que boomerang pour planifier des e-mails à l’avance, ou des applications telles que l’Outil Trello pour transformer des e-mails en taches.

Trouver des applications qui s’intègrent à Gmail est très simple à faire. Pour cela, vous devez ouvrir l’application Gmail puis, cliquer sur l’icône des paramètres.

Ensuite, sélectionnez « paramètres » et cliquez sur l’onglet « intégrations ». Vous pourrez ainsi parcourir la liste des applications disponibles et installer celles qui retiennent votre attention.

Vous avez également la possibilité de savoir quelles sont les applications qui interagissent avec votre accèdent à votre Gmail. La procédure à suivre est la même que celle qui a été énoncée plus haut.

Conclusion

En conclusion, ces cinq fonctionnalités de Gmail peuvent vous aider à travailler efficacement, pour une gestion de projet plus efficace ou même pour des affaires d’ordre personnel.

En les intégrant à votre quotidien, vous aurez plus de chance d’améliorer votre productivité et gérer de façon plus efficace votre boite de réception. Bien évidemment cette liste n’est en aucun cas exhaustive, et il existe plusieurs autres fonctionnalités de votre Boite mail susceptibles de vous intéresser.