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04 BONNES PRATIQUES À ADOPTER POUR VOTRE SERVICE CLIENT

Lorsque vous ouvrez votre propre activité, vous avez besoin d’assurer un certain nombre de tâches à la chaîne. Le service marketing et celui de vente ne sont pas les seuls sur lesquels vous devez porter votre attention. Le service d’accompagnement de vos clients et l’après-vente que vous leur offrez sont primordiales pour le développement de vos activités. En tant que freelance, que vous ayez une boutique de e-commerce ou bien soyez en entreprise, essayez d’avoir un service client impeccable.

Qu’est-ce que le service client ?

Un service client est un département ou une équipe chargée de satisfaire les besoins et les demandes des clients concernant un produit, un service ou une entreprise. En général, l’objectif principal d’un service client est d’assurer la satisfaction client. Ce service se charge de répondre à leurs questions, en résolvant les problèmes de manière efficace et en offrant une expérience d’achat positive.

La mission du service client est donc essentielle pour la réussite d’une entreprise, car les clients sont le moteur de croissance et de rentabilité. Un bon service client peut aider une entreprise à fidéliser ses clients existants. Il peut aussi être utile pour attirer des nouveaux grâce au bouche-à-oreille positif et à se différencier de ses concurrents.

Il existe plusieurs façons pour une entreprise d’offrir un excellent service client. Un service à la clientèle de qualité est essentiel pour la réussite d’une entreprise.

Bonnes pratiques pour un service client de qualité

1.Rencontrez vos clients en personne

Rencontrer des clients en personne est considéré comme un gage de bon service client. Ceci car ça permet de créer un lien de confiance et de proximité avec le client.

En effet, le fait de rencontrer un client en personne permet de mieux comprendre ses besoins et ses attentes.  Vous pourrez alors fournir des solutions adaptées à ses besoins spécifiques. Cela peut également aider à résoudre des problèmes plus efficacement et à offrir une meilleure expérience client dans l’ensemble.

Toute cette expérience peut entraîner une fidélisation accrue et des recommandations positives. De plus, rencontrer un client ne veut plus dire se déplacer physiquement pour aller le voir ou l’inverse. Avec le développement technologique, il vous ai maintenant possible d’utiliser des outils comme Zoom pour faire des réunions en ligne. Les réseaux sociaux disposent également de nombreux atouts dans ce sens avec les nouvelles fonctionnalités whatsapp ou bien celles de Telegram.

En somme, rencontrer des clients en personne peut être une stratégie très efficace pour améliorer la satisfaction et la fidélisation des clients.

2.Faites des FAQ, des questionnaires de satisfaction client

Ouvrir une foire aux questions et un questionnaire de satisfaction client ici et là vous assure deux choses.

Tout d’abord, vous pourrez constater si les clients prennent la peine de s’intéresser à vous e à votre produit. En effet, rédiger une question ou bien prendre le temps de répondre à un questionnaire c’est une demande d’énergie « gigantesque ». Beaucoup de personnes ne prennent as le temps de s’arrêter pour faire ce genre de choses. Et donc, vous ne pourrez pas recueillir leurs avis et leurs incompréhensions.

Ensuite, faire un FAQ et une enquête de satisfaction client vous permet de prendre la température. Les clients qui répondent à ces questions ou qui en posent vous font signe de les aider. Votre service client pourra s’appuyer sur ce jeu de question réponse pour se démarquer de la concurrence non seulement par leur réactivité, mais aussi par les réponses fournies. De plus, cela vous permettra inexorablement de vous améliorer sur les points cités dans l’un ou l’autre des questionnaires.

3.Créez un service client personnalisé

Créer un service client personnalisé peut être favorable à une entreprise de plusieurs manières.

  • Tout d’abord, cela permet de répondre aux besoins spécifiques des clients. Ce qui peut améliorer leur satisfaction globale et conduire à une fidélisation accrue.
  • Ensuite, un service client personnalisé peut aider une entreprise à se différencier de la concurrence en offrant une expérience unique et mémorable.
  • Enfin, cela peut également contribuer à améliorer la réputation et l’image de marque d’une entreprise. Cette raison est données tout simplement car les clients sont très susceptibles. Ils seront donc plus enclin à recommander une entreprise qui offre un service client personnalisé et de qualité.

Attention, ce paragraphe ne vous demande pas d’abandonner votre outil de gestion de projet ou de ne pas suivre les tendances pour 2023. Comprenez juste que personnaliser votre service passe par tout un tas de procédure qu’un outil d’automatisation de la campagne marketing ne saura pas forcément faire pour votre boutique en ligne.

4.Utilisez des outils d’automatisation

automatiser ses services

L’automatisation des tâches peut améliorer le service client de plusieurs manières.

  • Tout d’abord, elle permet de libérer du temps et des ressources pour que les équipes du service client puissent se concentrer sur les demandes et les préoccupations des clients. Ce qui peut améliorer la satisfaction globale de la clientèle.
  • De plus, l’automatisation peut aider à garantir la qualité du service. Ceci en réduisant les erreurs humaines et en assurant une réponse rapide et cohérente aux clients.
  • Enfin, elle peut également aider à offrir une expérience client plus personnalisée. Grâce à des systèmes de recommandation ou d’intelligence artificielle, vous pourrez le faire. Étant donné qu’elles peuvent prédire les besoins et les préférences des clients.

Vous pouvez même utiliser des outils pour publier automatiquement votre contenu, créer votre boutique en ligne ou lancer des campagnes emailing. Vous n’avez donc aucune raison de ne pas essayer au moins une fois d’utiliser ce procédé.

Conclusion

Avoir un bon service à la clientèle c’est primordial. Il permet de fidéliser les clients déjà présents et d’attirer de nouveaux clients. Les entreprises qui offrent un excellent service client sont souvent considérées comme étant plus fiables, plus compétentes et plus respectueuses de leurs clients. Cette situation se traduit souvent par une croissance de la rentabilité. Donc assurez-vous d’améliorer votre propre rapport à la clientèle pour ensuite améliorer votre busines en ligne.

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Un commentaire

  1. « Je suis en train d’étouffer…

    Sur les réseaux sociaux, à la télévision, dans les médias, je ne trouve que du négatif, des agressions, des vols, un gouvernement qui nous ment, qui nous taxe sans cesse.

    En me promenant dans la rue, je ressens de plus en plus que les gens étouffent, moi y compris.

    J’en ai assez de cette routine interminable qui se répète chaque jour, sans aucune perspective de changement. J’ai peur d’être coincé dans cette situation jusqu’à ma retraite ! « Si j’ai la chance d’y parvenir… » »

    C’est le message que Jean, 31 ans, m’a envoyé en 2021.

    Je lui ai conseillé de regarder gratuitement l’une de mes vidéos sur l’affiliation facile.

    Ce fut une révélation pour lui ; il n’avait jamais envisagé les opportunités possibles sur internet.

    Son objectif ne se limitait pas à gagner de l’argent, mais surtout à briser sa routine monotone.

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